什么是上海共享式办公室?有什么优点?

什么是上海共享式办公室?有什么优点?随着时代的进步、科技的发展和产业的变迁，办公方式和方式越来越多样化。办公方式已成为基于互联网、软件、服务平台等的高效连接，不受空间限制。不再需要一大群人聚集在同一个城市，同一个办公室，低效地工作，办公人员从大规模转变为灵活的团队。灵活办公的需求越来越大，上海共享办公的概念应运而生。上海共享办公运营商致力于解决客户需要什么样的办公空间、功能、服务和支持。与传统办公室相比，上海共享办公有什么区别？既能说服传统产业，又能吸引对生活质量要求较高的年轻人。

什么是上海共享办公？

百度条的解释是，上海共享办公是一种上海共享办公空间的办公模式，以降低办公租赁成本。来自不同公司的个人在上海共享办公空间工作。在专门设计和安排的办公空间中上海共享办公环境，独立完成各自的项目。

简单地说：

 公司或个人有独立的办公空间，共享会议室、休闲区、茶室等可共用的空间。

我认为上海共享办公可以分为两种，一种是为了降低办公租赁成本，共享空间和支持仍然遵循传统的办公理念，只是简单地分享一些空间。二是共享空间设计独特，配套设施贴近生活，更注重人文体验和上海共享办公的社区属性。

空间

空间是办公的基础，上海共享办公一般是大公区、小房间。上海共享办公共享区域一般可占整个空间的20-25%，可满足会议、洽谈、休闲、社交等功能。公共区域配备了直接饮水机、微波炉、冰箱，以满足日常生活的需要。稍微好一点的上海共享办公室会议配备了书吧，咖啡吧满足商务谈判，租户可以在社区互动。此外，一些共享还可以举办新闻发布会、演讲、创业分享会。独立的小办公空间，麻雀虽小，但五脏俱全。每个独立的办公室都摆满了桌子，留下了足够的走廊，每张办公桌都配有储物柜。一些上海共享办公室还配备了符合人体力学的可升降办公椅、独立控制的空调、通电插座、有线和无线网络。

成本

 一方面，成本体现在灵活的空间和租赁期。对于小团队来说，很难在商务区或市中心找到符合需求的传统办公室。要么面积太大，前期租赁成本投入高；要么租赁期限长，租赁期限从2年甚至3年开始。传统办公室对团队初期人员波动较大没有应变的解决方案，上海共享办公在很大程度上解决了这个问题。

上海共享办公室有小到一人的房间，大到几十人的房间，租期可以短到日租或年租。办公室也可以在合同期内灵活更换，并根据企业人员进行灵活调整。另一方面，要降低固定成本的投入，租一间传统的办公室，需要进行装修、办公桌椅、电器、安装网络等。

如果对办公环境要求较高，这种固定资产的成本对初创团队和一定规模的公司来说都是不小的支出，也有停业的风险。而上海共享办公就是把这部分成本交给空间运营商。

行政流程

统一办公室的费用包括租金、管理费、水电费、装修费、家具费、网络费和清洁费。基本上，每个月都要申请或支付几笔不必要的费用，这很容易分散个人或小团队的工作能量。行政还需要考虑办公家具的采购和场地的维护，以及不同的合同。上海共享办公室避免了类似的麻烦，一份合同可以包括所有的费用。大多数上海共享办公都是一价全包，费用包括办公家具的使用、租金、水电费、网络费、保洁费。

一般来说，上海共享办公既方便又担心。根据企业的不同发展阶段，选择合适的上海共享办公是成本优先还是设计配套设施优先，可能在公司成长中发挥意想不到的作用。上海共享办公室丰富的共享设施可以让员工在繁忙的工作中休息一下。毕竟，员工大部分时间都在公司度过，适度的放松可能会有更好的创造力，带来更多的激情。