上海作为中国的经济中心城市，吸引了大量企业和机构前来设立办公室。然而，办公楼租赁的流程及费用对于许多初次进入上海的企业来说可能会感到困惑。在本文中，我们将详细介绍上海办公楼租赁的流程，并解析不同费用的构成，以帮助您更好地了解并决策办公楼租赁事宜。
对于大多数公司来说，租办公室都是一件棘手的事情。
在租办公室的过程中，我们经常遇到各种各样的难题：因预算和场地规格达不到需求而心烦不已；因图片和实地所呈现的货不对版而叫苦不迭；因五花八门的中介推销而眼花缭乱、愈加迷茫……
为此，OfficeGo梳理了这份租办公室策略，助你提高办公场所搜索效率，明确选址流程，确保您能够在最短的时间内租到最满意的办公室。
一、明确传统办公和联合办公的区别
办公室租赁类型大致上可分为两种：传统办公和联合办公。
1。传统办公是现在最普遍的一种办公室租赁类型。
典型特点：租期较长，租赁时装修条件不好需要自行装潢设计。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。
适合租赁传统办公室的企业特点：公司整体规模在1-2年内变化不大，注重企业形象和门面设计，看中公司装修环境，租赁期限通常较长，以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。
2。联合办公是最近几年开始兴起并慢慢流行开来的一种办公室类型。
典型特点：租赁方式灵活，最少可以只租几个工位，按月出租，装修情况基本都还不错，拎包入住，办公配套设施较为完备，不需要额外花钱购置。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。
适合租赁联合办公的企业特点：公司在1-2年内变化会很大，可能随时准备更换办公地址，前期租金预算不多，并且不愿意花太多钱和时间精力来装修设计办公室，只要求能够满足基本办公需求即可，以小公司尤其是创业公司为主。比较适合企业自己寻租，一般联合办公的签约流程较为标准化，签约过程简单。
二、确定办公室大小
明确办公场地需要的面积，需要结合企业生命周期，考虑后续的人员招聘问题，一般情况下，企业前期业务快速发展中，人员招聘较多。
按照相关经验，可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，极限压缩在2。5平米。而当前要租的办公场所，要能够满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三。
不要把空间算的太死，结合公司的发展规划，预估未来公司的人数，通过人数乘以每人需要面积数可估算出办公总面积。
另外，还需要加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等场地面积，最终可大致得出整个办公场地的总面积。
当然，联合办公类的办公场地，会议室等设施都是共用的，只需考虑自己公司员工办公位置即可。
三、缩小筛选范围
办公室选址时，如果漫无目的地搜索，会非常浪费时间。OfficeGo为您梳理出了一些关键变量/指标，可以帮助你快速圈定筛选范围。
艾克商务中心在亚洲的门户城市包括上海、北京等重点城市设有一系列设计精致的办公商务中心，为客户提供共享办公室、联合办公室、租赁服务，力求让客户在舒适的共享办公空间中办公，艾克联合办公致力于打造切合企业发展需求的联合/共享办公室。
