上海作为中国的经济中心城市,吸引了大量企业和机构前来设立办公室。然而,办公楼租赁的流程及费用对于许多初次进入上海的企业来说可能会感到困惑。在本文中,我们将详细介绍上海办公楼租赁的流程,并解析不同费用的构成,以帮助您更好地了解并决策办公楼租赁事宜。
艾克分享办公室深度工作小贴士,助力大家提升专注度
新一轮的疫情卷土重来后,海量的负面信息又开始入侵我们的工作和生存空间。而办公室似乎成为了负面信息传播的「风暴中心」。
任何一个疫情的负面消息都有可能从一个小小的微信聊天弹窗,引发办公室的讨论,无论你参与与否,势必会产生噪声干扰乃至情绪波动,对工作的影响不言而喻。
今天艾克给大家给大家分享一些办公室深度工作小贴士,帮助大家积极摒除干扰,提升专注度,实现「心流」时间。
干扰?无处不在
现如今,开放工位被广泛应用于开放和扁平化的组织中,方便同事间快速交流。但相应的,全开放的环境下,我们的工作更容易受到干扰。周围的人越多,这种影响越大。
尤其是现如今负面消息层出不穷的情况下,办公室此起彼伏的讨论,可能会持续不断地对工作情绪造成负面影响,降低专注力。大脑在不自觉的参与到分心事物的过程中,甚至会养成习惯。因此,如何避免办公环境的干扰变得尤为重要。
除此之外,疫情期间人们线上协同办公的能力进一步加强,协同工作效率显著升级。但另一方面,由于很多工作交流都在线上进行,我们日常的工作界面开始被各种@和弹窗充斥。
面对越发嘈杂的环境,如何才能重启高效工作模式?办公空间扮演着非常重要的角色。
01营造过渡空间
我们的生活被分割成各种时间,除了工作和学习时间外,还有家庭、恋爱、社交和娱乐活动等等。无论之前在哪,一旦开启工作,便要迅速切换状态。
我们可以通过过渡空间的设计营造开启工作的仪式感。从嘈杂环境穿过缓冲区,进入到安静的、宽敞的,采光充足的办公区的时候,势必会转换心情,为迎接工作做好心理准备。
在艾克,我们在每一个办公空间设计中设置了通透开放的办公客厅,让员工进入空间后,一洗通勤的灰尘,进入办公模式。
02明确内外分区
办公空间的布局上,应该明确内外分区,将休闲区与办公区做有效的切割,让办公区域免于被休闲区的闲谈所打扰,也不必受到到访客的围观。
在艾克,设计师将水吧区和Pantry设置在远离工位的地方,也为访客洽谈单独设置行动流线。
03建立灵活办公模块
只有固定工位的办公室早已经OUT了,每人能够忍受一整天都坐在同一个地方。尤其是对于需要创造性的工作而言,当需要专注的时候,我们更希望找到一个地方,每人能够打扰。
在艾克,私密洽谈间,私密会议室,电话间都可能成为专注办公的备选方案。当员工需要专注时,他们可能会选择一个电话间开启工作中的「番茄时间」。
04打造心流「圣地」
对于以创造性工作为主导的工作方式而言,可以考虑单独设置一个心流空间,该空间可以保证自己处于无干扰的状态下,并感到极度舒适。
我们可以通过一次高品质的改造,在自己的办公区中设置一个「心流」空间,它可能可能充满自然元素以及禅意,也可能是非常个性化的表达。
05设置能量补给站
当身体处在一定的劳作但心智空闲的状态下,注意力更容易集中到一件定义明确的难题上。比如走路、慢跑、冲一杯咖啡,这些都是心智空闲下来的有效方法。
我们可以在办公空间中建立一个人人都喜欢的休闲空间。如果还有条件,也可以配置健身房和冥想室,帮助大脑进行能量补给。
在艾克,我们在每个空间都建立了休闲的人际枢纽区,在这里人们是站立的,动态的,交互的。人们可以冲一杯咖啡,并且开展交流。
艾克商务中心在亚洲的门户城市包括上海、北京等重点城市设有一系列设计精致的办公商务中心,为客户提供共享办公室、联合办公室、租赁服务,力求让客户在舒适的共享办公空间中办公,北京办公室共享合租租赁公司致力于打造切合企业发展需求的联合/共享办公室。