如果你正在寻找一个北京共享办公空间

对于任何一家公司来说，找到合适的办公空间既令人兴奋又具有挑战性。在过去的几年里，我们获得了一些初创公司和小企业客户，帮助他们找到合适的办公空间。以下问题是大多数初创公司在首次选址时需要认真考虑的注意事项：

我该如何开始？

一开始，你必须有一个明确的商业模式和房地产目标，然后你需要快速做出决定来占据优势。此外，您还需要考虑许多重要因素，如公司是否会按计划增长、地理位置、交通要求、停车要求、估计场地空间要求、优化场地空间结构、技术要求、时间和预算等。

为了最大限度地减少干扰，提高办公室搜索的效率，你必须从一开始就清楚地知道你真正需要什么办公室，还要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，以确保成功的搜索和“占领”一个场地。

选择办公场所会涉及到谁？

在公司内部，你需要指定一个项目负责人，他/她会单点联系你，直接向你汇报工作。如果你不想大惊小怪，最好一开始IT部门、人力资源部、财务部纳入选址工作，组成团队。这个团队的领导者应该是一个在企业房地产和设施部署领域非常有经验的人。

不仅如此，你还应该确保你能找到一个咨询团队来帮助你。房地产经纪人可能对你很有帮助，因为他可以代表租户，尤其是第一家公司和新成立的公司。第一次，公司有一些特殊的需求。一个优秀的房地产经纪人不仅能很好地理解这些需求，还能帮助这些公司找到最适合他们的房地产业主。此外，租赁经纪人的工资通常由房地产所有者支付，所以你可以从专业的房地产顾问那里受益，而且不需要支付他们。

另外，你最好找一个有经验的房地产律师，这样不仅可以保证你在租赁谈判中保持一定的灵活性，还可以保证相关条款和条件对你有利，足够公平。

我什么时候开始寻找办公室的过程？

绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公空间所需的时间和工作流程。你知道，如果你想在30天内找到一个独特的办公室或一个北京共享办公空间，这并不像你想象的那么简单。

如果你正在寻找一个出租的办公空间，有很多因素会影响你的位置进度，包括但不限于以下因素：你需要的办公空间规模、市场条件和可用性、与房东户主的谈判时间、办公空间规划、租赁文件、营业执照、装修时间。一般来说，如果你正在寻找的办公空间面积不到1万平方英尺，你应该把最初的期限延长一段时间，只要你给自己留下四到六个月的时间来寻找合适的办公空间。如果你找到的办公空间面积超过1万平方英尺，那么这个时间至少应该延长6到12个月。

租用办公场所时，需要哪种类型的财务担保书？

如果租户能提供一些资格来证明他们的经济条件是有保障的，那么它会让房东感到更放心，并降低他们的风险。如果租户能向房东提供一些证明，那么他们就会在许多租户中脱颖而出，所以你需要让房东尽可能多地了解你公司的优秀财务业绩。租房时，你可能需要提供一些保证金或公司创始人的个人担保，所以在此之前，你需要提前准备好所需的财务信息、纳税申报表、银行账单或预付租金（银行信用证）。但请记住如果你想在租房时为他人提供个人担保证明，你必须非常小心，因为这很可能会泄露你的个人资产。此外，一旦你的公司破产，担保人也将承担连带的个人担保责任，风险非常大。

我有哪些选择？

你可以评估你的选择：合租、北京共享办公、转租、直接租赁等等。房东通常会问，当然，他们也可能要求你的租赁期限必须是五到七年。如果是直接租赁，一些房东可能会接受三年的租赁期，但你知道，你的租赁期限越长，你的选择就越多。

如果你准备直接租一个办公空间，而且租赁期限相对较长，那么在此之前，你也可以尝试选择一个共享的办公空间作为替代方案，包括与其他公司合作，加入企业孵化器，接受其他公司转租的办公空间，等等。事实上，与直接租赁办公空间相比，这些选择的优缺点是非常灵活的，租赁期限可以更短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。

此外，考虑到你自己的创业进展和灵活性，你也可以考虑转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公空间，但它也有自己的优缺点，比如你会受到很多限制，不能装饰办公空间，等等。即使你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年内有财务问题，它也可能会导致你承担相关的损失。