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上海联合办公室特色应该关注哪些细节?在不同的公司阶段,办公室的设计原则会发生很大的变化。四五年前和现在共享办公室有什么不同?曾经认为办公室需要一个核心的开放式社交空间;现在,我们发现需要的是一个独立的社交空间,一个中等面积的多个群体。如果有太多的社交空间,很容易使环境混乱,同时产生不安全感。
在不同的公司阶段,办公室的设计原则会发生很大的变化。四五年前和现在上海共享办公室有什么不同?
①四五年前,人们认为理想的办公室是大开闭;现在,人们认为大空间应该被小规模地划分。在合理的空间规模下创造安全舒适比在大空间中创造所谓的大气更难。
②四五年前,人们认为办公室应该让人们感到兴奋,并用一个清晰的大色块来提升他们的情绪;在中间,有一年,我突然走进了另一个极端,做了一个几乎完全深灰色的办公室,然后发现这是一个错误;现在,人们认为基调应该是稳定的,而不是闷热的,这可以让人们保持情绪平静,拥有颜色,并且足够明亮,但颜色反映在小细节上,而不是大色块上。他们应该避免使用高明度的大面积颜色,这是非常难以忍受的。
③四五年前,我认为理想的办公室应该可以使用许多特殊的材料,而且立面应该更具创意;现在,我认为我们应该使用简单的材料和立面,然后在简单中增加纹理感和细节。人们说的是:粗略地看着普通人,仔细地看着精致的细节,默默地滋润着万物。我觉得办公室越来越像汽车。有些人想要追求新奇和吸引眼球,而另一些人则想要耐用和耐用,但经典和稳定性已经过时。
④我曾经认为,如果有一个完整的办公室,它将是非常大的,很多有趣的尝试可以在那个时候实现;现在,该公司有近四个整层,因此我们发现,在精益管理的原则下,办公室永远不会足够。在实用面前,所谓的尝试优先级将始终标记为P2。例如,为了方便同事上下班,总是有一个严格的要求:地铁入口。这意味着放弃一些特殊形式的空间,不再试图在一个大的空间内实现所谓的创造性尝试。方便和实用性总是第一位的。
⑤曾经认为办公室应该能够拍摄人们的照片;现在我认为办公室是为了让人们每天都感到舒适。照片只是那一刻的凉爽,每天流动的舒适才是真理。这和私人房子的设计是一样的。因此,办公室设计不同于其他公共空间设计(餐厅、咖啡馆、酒店等)。本质上,就像办公室和家一样,办公室是一个人需要长期停留的空间。这种空间设计应该考虑许多心理宽容和现实生活需求。
⑥曾经认为办公室的特色应该是特色,一目了然,在结构上做一些大的改变;现在认为,所谓的特色应该关注一些细节,如墙贴、家具选择、植物选择和维护等。办公室需要设计和运营。如果你把一个公司看作一个人,一个办公室看作一个人的家,它不应该看起来像任何人,任何一个家,但你有一个亲密的接触。当你在里面的时候,你会感到一种莫名其妙的气氛,让人们觉得这个人就是这样。当然,这样的特点可以通过大开大合的方式来实现,但如果考虑到成本和场地限制,可以有更好、更微妙的实现方式。
⑦曾经认为办公室需要一个核心的开放式社交空间;现在,我们发现需要的是一个独立的社交空间,一个中等面积的多个群体。如果有太多的社交空间,很容易使环境混乱,同时产生不安全感。合理规模的社交空间可以使空间对谈话的声音和安全感产生微妙的影响。这种想法是最有趣的。在移动计划中,你可以花很多时间。更重要的是,你应该观察和理解你的公司的工作习惯,并在你的同事的习惯中成长动线,而不是让你的习惯在动线设计中成长。
⑧对于互联网公司来说,不同部门对不同空间的设计需求差异很大。例如,一个拥有工业研究、媒体和商业三个部门的办公室设置在不同楼层,试图适应不同部门之间的巨大差异的工作习惯。
⑨曾经认为办公室是一种永久性使用的设计;现在看来,在办公室开放后,调整的使用将继续进行。在设计时,我们应该考虑许多后期调整的可能性,这也是一个很大的困难。我们应该改变的越多,它就越容易使用,而不是改变的方式,最终改变的方式是不伦不类的。
总的来说,有几个关键原则:
①动线设计是最视觉层面的设计,不如保持对同事日常行为习惯的长期理解和观察。
②在这些差异化中实现精细化设计,尊重部门需求的差异化。
③注重氛围,注重细节的营造,注重维结构设计,而是注重持续的维护和运营,这是最难的。
④点位选择、尺度把握、家具选择、使用体验和结果共同决定,开放社交空间设计也是一大难点。